Tervetuloa AV-arkin syyskokoukseen, joka järjestetään verkossa Zoom-alustalla klo 30.9.2021 alkaen klo 14.00.

Pyydämme kokoukseen osallistuvia jäseniä ilmoittautumaan etukäteen tästä linkistä löytyvällä lomakkeella.

Kokousvalmistelujen vuoksi sähköisiä ilmoittautumisia otetaan vastaan 29.9.2021 klo 15.00 saakka. AV-arkin toimistolle voi tulla osallistumaan kokoukseen myös paikan päälle.

Kokousmateriaalit toimitetaan kokoukseen osallistuville vähintään kolme vuorokautta ennen kokousta. Kokouksessa käsiteltävät, sääntöjen mukaiset asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio

6. Päätetään hallituksen kokouspalkkion suuruus ja hallituksen puheenjohtajan palkkio seuraavaksi kalenterivuodeksi.

7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi ja hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Puheenjohtajan ja muiden jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Erovuorossa oleva jäsen voidaan valita uudelleen.

8. Muut mahdolliset kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkun asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle 14 päivää ennen kevät- tai syyskokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.